کارشناس مسئول اداره پذیرش و ثبت نام
مهدیه عباس زاده
محل خدمت: اداره کل آموزش- اداره پذیرش و ثبت نام
پست سازمانی: کارشناس مسئول اداره پذیرش و ثبت نام
مدرک تحصیلی: کارشناسی ارشد برنامه ریزی درسی
تلفن: 55914181 031
شرح وظایف:
- پشتیبانی وب سایت اداره پذیرش و ثبت نام:
https://admission.kashanu.ac.ir - برنامهریزی و اجرای فرآیند ثبتنام دانشجویان:
- هماهنگی و پیگیری مکاتبات رسمی با سازمان سنجش آموزش کشور برای انجام ثبتنام پذیرفتهشدگان جدید.
- دریافت و بهکارگیری دستورالعملهای ثبتنام:
- دریافت بهموقع فرمها و آییننامههای ثبتنام از وبسایت سازمان سنجش.
- مطالعه و اعمال آنها در روند ثبتنام بر اساس مقاطع تحصیلی.
- هماهنگی و بروزرسانی سامانههای ثبتنام:
- همکاری با مرکز فناوری اطلاعات برای بروزرسانی سامانه ثبتنام کلیه مقاطع.
- انجام فرآیند ثبتنام غیرحضوری و حضوری :
- پذیرش دانشجویان، دریافت مدارک، تطبیق با دستورالعملها.
- جلوگیری از ثبتنام دانشجویانی که مدارک آنها ناقص یا مغایر با مقررات است.
- بررسی صلاحیت عمومی پذیرفتهشدگان:
- بررسی دادههای سنجش درخصوص صلاحیت عمومی، و در صورت وجود نقص، ارجاع به کمیته انضباطی دانشگاه و هیأت مرکزی گزینش دانشجو.
- پیگیری بروزرسانی وضعیت ثبتنام شدگان:
- تعامل با مرکز کامپیوتر برای بروزرسانی وضعیت نهایی دانشجویان ثبتنامشده.
- گزارش مغایرت مدارک به سازمان سنجش:
- بررسی معدل دانشجویان و ثبت معدل کلیه پذیرفته شدگان (دکتری- کارشناسی ارشد- کارشناسی (سوابق تحصیلی) در وب سایت سازمان سنجش
- ثبت وضعیت تحصیلی در وبسایت سازمان سنجش:
- ثبت اطلاعات وضعیت تحصیلی پذیرفتهشدگان مقطع دکتری - کارشناسی ارشد - کارشناسی در وب سایت سازمان سنجش
- اعلام نواقص پرونده به دانشجویان:
- ارسال پیام از طریق پورتال دانشجویی جهت اطلاعرسانی و رفع نقص مدارک آموزشی.
- پذیرش دانشجویان تکمعرف و تکمیل ظرفیت:
- انجام مراحل پذیرش و دریافت مدارک این دسته از دانشجویان طبق ضوابط.
- اعمال مقررات برای دانشجویان خاص (قبولی مشروط:)
- ثبتنام مشروط دانشجویان دارای نقص مدرک (دیپلم ردی) و پیگیری تا ثبتنام قطعی.
- دریافت اطلاعات نهایی قبولی از سازمان سنجش:
- دریافت و ثبت اطلاعات نهایی قبولی و بایگانی در پرونده الکترونیکی دانشجویان.
- بررسی پرونده دانشجویان قبولی مشروط
- پشتیبانی و اطلاع رسانی به کلیه دانشجویان در طول ترم در گروه راهنمای ثبت نام در شبکه اجتماعی ایتا و تلگرام